خلاصه ای از ضوابط و مقررات و مواد قانونی در خصوص
حقوق و مزایا، حق الزحمه، حق جلسه و ... اعضای هیأت مدیره و بازرس

بر اساس قانون بخش تعاون،  قانون شرکت های تعاونی، قانون تجارت اعلام نظر حقوقدانان، کارشناسان و ... تعاریف و موارد قانونی به شرح زیر تهیه و تنظیم گردیده است:
ماده ۳۶ تبصره ۳- قانون بخش تعاون- (تبصره ۶ ماده ۲۱ اساسنامه)
- اعضا هیأت مدیره می توانند با تصویب مجمع عمومی عادی حقوق و مزایا دریافت نمایند.
در صورتیکه عضو هیأت مدیره از محل دیگری حقوق می گیرد، در تعاونی مربوط صرفاٌ پاداش دریافت خواهد کرد.
حداقل و حداکثر حقوق و مزایای هیأت مدیره و پاداش آنهاو موارد استثنا به موجب دستورالعمل (آیین نامه) مورد تأیید مجمع عمومی (وزارت تعاون) خواهد رسید.
دستورالعمل حقوق و مزایا و پاداش و حق حضور در جلسات هیأت مدیره
موضوع تبصره ۳ ماده ۳۶ و تبصره ۴ ماده ۲۵ قانون بخش تعاون
ماده ۱-هیأت مدیره می تواند به اعضا اصلی هیأت مدیره پس از تصویب مجمع عمومی، حقوق و مزایا، پاداش و حق حضور در جلسات هیأت مدیره پرداخت نماید.
ماده ۲- حداقل حقوق و مزایای اعضاء موظف هیأت مدیره معادل حداقل حقوق و دستمزد و مزایای ماهانه شاغلین قانون کار که هر ساله از سوی اداره تعاون کار و رفاه اجتماعی اعلام می‌شود. حداکثر آن تا ۱۰ برابر حداقل مذکور باشد.
تعیین مبلغ حقوق و مزایا برای هیأت مدیره موظف متناسب با تخصص و مسئولیت‌های انان و حجم فعالیت تعاونی خواهد بود.
تبصره ۱- عضو موظف هیأت مدیره عضوی است که دارای پست سازمانی و یا مسئولیت مشخص است.
عضو غیر موظف، عضوی است که صرفاٌ وظایف یا مسئولیت های این سمت را عهده داربوده و فاقد پست سازمانی است و صرفاٌ در جلسات هیأت مدیره شرکت می‌نماید.
تبصره ۲- به آن دسته از اعضای موظف هیأت مدیره که از محل دیگری حقوق دریافت می‌کنند ( به استثنای بازنشستگان و مستمری بگیران)، در چارچوب مفاد این دستورالعمل صرفاٌ پاداش و حق حضور در جلسات تعلق می‌گیرد.
ماده ۳- پرداخت حق حضور در جلسات هیأت مدیره به اعضا هیأت مدیره در پایان هر ماه با رعایت مفاد اساسنامه مورد عمل و حداکثر چهار جلسه در ماه و به ازاء هر ساعت حضور در جلسه حداکثر............ریال و هر جلسه حداکثر ۴ ساعت خواهد بود.
ماده ۴- پرداخت پاداش به اعضاء هیأت مدیره با توجه به بند ۴ ماده ۲۵ قنون بخش تعاون و پس از تصویب صورت‌های مالی در مجمع عمومی و با در نظر گرفتن عملکرد آنان بر اساس درصدی از سود خالص مالی..... تعیین می‌گردد..
ماده ۴۲ قانون شرکت های تعاونی
خدمات هیأت مدیره شرکت یا اتحادیه تعاونی علاوه بر وظایف خاص سمت خود، عهده دار خدمات دیگری در شرکت گردد. می تواند با تصویب مجمع عمومی حق الزحمه مناسب دریافت دارد.

• بر اساس اعلام نظر در تأییدیه شماره ۳۸-۸/۱۵/۰۲۲- ۱۶/۵/۱۴۰۲ اداره کل تعاون.
• بازرس صرفاٌ پاداش و حق الزحمه با تصویب مجمع عمومی عادی دریافت می‌کند.
• حقوق و مزایا نیز صرفاٌ شامل اعضای هیأت مدیره موظف می باشد.
• اعضاء بازنشسته دانشگاه و یا.......عضو قانونی در هیأت مدیره شرکت می توانند از حقوق و مزایای مصوب دستورالعمل................مجمع عمومی عادی بهره‌مند گردند.

• درصدی از سود خالص جهت پاداش به اعضاء و کارکنان، مدیران و بازرسان به پیشنهاد هیأت مدیره و تصویب مجمع عمومی عادی تخصیص داده می‌شود.
• ماده ۱۳۴ قانون تجارت: مجمع عمومی عادی می‌تواند با توجه به ساعات حضور اعضاء غیرموظف هیأت مدیره در جلسات هیأت مدیره مزبور، پرداخت مبلغی را به آنها به طور مقطوع بابت حق حضور آنان در جلسات تصویب کند. مجمع عمومی این مبلغ را با توجه به تعداد ساعات و اوقاتی که هر عضو هیأت مدیره درجلسات هیأت مدیره حضور داشته باشد تعیین خواهد کرد.
• همچنین در صورتی که در اساسنامه پیش‌بینی شده باشد مجمع عمومی می‌تواند تصویب کند که نسبت معینی از سود خالص سالانه شرکت به‌عنوان پاداش به اعضاء هیأت مدیره تخصیص داده شود. اعضاء هیأت مدیره حق ندارد بجز آنچه در این ماده پیش بینی شده است در قبال سمت مدیریت خود به‌طور مستمر یا غیر مستمر بابت حقوق  یا پاداش یا حق الزحمه وجهی از شرکت دریافت کند.

• در تعاونی هایی که بر اساس نوع فعالیت آنها، عضو هیأت مدیره در استخدام تعاونی است و وظیفه مستمر اجرایی به‌عهده دارد، حقوق و مزایای عضو مذکور بر اساس ضوابط تعاونی برای شغل مزبور، با حقوق و مزایای عضو موظف هیأت مدیره، مصوب مجمع عمومی عادی پرداخت خواهد شد.
•  حداقل حقوق و مزایای ماهانه اعضای موظف هیأت مدیره معادل حداقل حقوق و دستمزد ماهیانه شاغلان مشمول قانون کار و حداکثر آن معادل ده برابر حداقل مذکور می‌باشد.
• حقوق و مزایای ماهانه اعضای غیرموظف هیأت مدیره معادل حقوق و دستمزد ماهیانه شاغلان مشمول قانون کار است. تعیین میزان حقوق و مزایابه اعضای هیأت مدیره متناسب با حجم فعالیت تعاونی و منوط به تصویب مجمع عمومی عادی خواهد بود.

• اکثریت اعضاء هیأت مدیره باید غیر موظف باشند.
• موظف شدن اعضاء هیأت مدیره با تصویب هیأت مدیره امکان‌پذیر خواهد بود و مدیر ذینفع در این تصمیم‌گیری حق رأی ندارد.
• در ترکیب هیأت مدیره باید حداقل یک عضو غیرموظف حضور داشته باشد که دارای تحصیلات مالی، حسابداری مدیریت مالی، اقتصاد و مدیریت با گرایش مالی و تجربه مرتبط باشد.

بند ۸ بخشنامه شماره ۲۳۲/۲۴۰۱/۲۸۳۴۵- سازمان مالیاتی کشور
-پرداخت پاداش هیأت مدیره مصوب مجمع عمومی شرکت ها با عنایت به مفاد .....از محل سود خالص قابل تقسیم انجام می‌پذیرد. لذا پاداش مذکور نمی‌تواند در زمره هزینه‌های قابل قبول تلقی گردد.
بدیهی است در هر صورت پاداش اعضاء حقیقی هیأت مدیره (اعم از موظف و غیر موظف) با رعایت مقررات مالیاتی مشمول کسر مالیات حقوق می‌باشد.

با آرزوی توفیق الهی